Rapport automatisering op een business school
Context en doelstellingen
Een organisatie voor een leven lang leren had te maken met een complexe gegevensarchitectuur die slecht inzicht gaf in de trechter van conversie van elk programma. Rapportage werd handmatig gedaan en was vooral tijdrovend als het niet gewoon onmogelijk was om te realiseren. Ze wendden zich tot Agilytic om duidelijkheid te scheppen door een geautomatiseerde rapportagetool te ontwikkelen.
Benadering
Na een eerste fase van gegevensverzameling en controle werkten we samen met de interne teams om
De verschillende conversiepaden voor elk programma conceptueel formaliseren
Gegevensbronnen consolideren om deze paden in kaart te brengen
Rapportage opmaken op de meest handige manier voor interne teams
Scripts industrialiseren om updates en on-demand rapportage te automatiseren
Resultaten
De uiteindelijke rapportagetool maakte het mogelijk om op verzoek up-to-date spreadsheets en grafieken te publiceren. Zo verschaften we de marketing- en operationele teams inzichten die voorheen moeilijk te verkrijgen waren en maakten we uren werk vrij die opnieuw geïnvesteerd konden worden in taken die waarde toevoegden.
